< Terug

Burendag feest

De oud Op den bergse traditie
In de straat Op den berg is het traditiegetrouw dat de nieuwe bewoners van de straat het straatfeest organiseren op burendag.
Op burendag 2022 werden wij bekend gemaakt met deze traditie en derhalve kwam ons de eer toe om het feest te organiseren.

Zo zijn we vroeg in het jaar al begonnen met plannen en organiseren van het feest. Bij aanvang bleek al snel dat er toch wel echt wat tijd in de organisatie gaat zitten en dat er stiekem meer geregeld moet worden dan in eerste aanleg het geval lijkt.

Thema
We hadden als onderwerp 80's en 90's. Dit omdat we zeer vermoedelijk veel straatbewoners hebben met mooie herinneringen aan deze periode.

Voorbereiding
belangstelling inventariseren, wie komen er allemaal?;
alle gehuurde artikelen geregeld worden;
de subsidiemogelijkheden uitlopen;
muziekinstallatie geregeld via bewoner;
eten regelen;
spelprogramma en speluitleg schrijven;
teamindeling en speelschema maken (vergis je hier niet in!)
uitnodigingen verzenden en bevestigingen in kaart brengen om de uiteindelijke opkomst te kunnen bepalen;
logistiek, spellen/springkussen ophalen en wegbrengen;
vergunning aanvragen en straatafscherming regelen;
alle benodigdheden vaststellen en uitvinden wie wat heeft (tenten/tafels/banken etc etc)
boekhouding bijhouden;
aanvullende benodigdheden kopen: Spellen, knabbels etc. ditjes datjes.

De uitvoering
We zijn begonnen met spellen organiseren die in teams tegen elkaar gespeeld konden worden. Dit met het oog op ontwikkeling van de buurtcohesie tussen bewoners. Zo werd men op een speelse manier in de positie gebracht om met en tegen betrekkelijk onbekenden uit de straat te spelen.
Na de spellen werd een enigszins ludieke prijsuitreiking gehouden gevolgd door een 'borrel'.
Na de borrel werd de barbecue aangestoken en was er voor iedereen (+-42 volwassenen en +- 15 kinderen) vlees, salade, brood, saus etc.
Nadat het eten was gezakt en iedereen aan het zelf meegebrachte drinken zat, werd er om 20:00 een quiz gehouden waar de eerder gemaakte teams het nog één keer tegen elkaar op moesten nemen in een kennistest.
Na de quiz werd er een vuurkorf aangestoken, was er tijd voor muziek, dans en zelfs karaoke waarbij sommigen hun onvervulde potentie toch even konden laten doorklinken aan de straat.

De spellen
Bij de spellen bedenken hebben we rekening gehouden met toegankelijkheid, eenvoud en eventueel nostalgische waarde.
Zo zijn we voor het spelprogramma uitgekomen op
Twister: Een twister zeil met kleurenpijl dit was ter beschikking van een straastbewoner
Spiraalspel: een spel waarmee je met een ijzeren ring de koperen buis moet volgen zonder dat deze contact maken. (prehistorisch dokter bibber eigenlijk) Dit hebben we gehuurd bij verhuurstad
Megajenga: Jenga maar dan met houten balken in plaats van broekzakformaat houtjes. Gehuurd bij verhuustad. Dit spel viel erg in de smaak en was een spannend spel waar de teams echt in op gingen.
Knikkeren: We hebben een knikkerpot en knikkers aangeschaft en hier een competitieverband in gebracht.
Schieten: We hebben een grote 6x3 tent aan alle kanten dichtgemaakt, verschillende doelen in de tent gezet en twee speelgoedpijltjespistolen gekocht met extra pijltjes. Dit was de "schiettent". Dit werd ook als erg leuk ervaren!
Bordenspel: Met 2 wegwerp borden de straat oversteken en weer terug, je mag alleen op de borden staan.

Extra:
Springkussen, tafels, banken, gehuurd bij verhuurstad.

De barbecue:
Om alles zelf in te kopen, te maken, te verzinnen etc hebben we gekeken naar een eenvoudig en betaalbaar alternatief:
we kwamen uit op bbqenzo.nl Hier konden we het aantal personen opgeven en daar werden alle hoeveelheden vlees, brood, saus, salade etc op afgestemd. Daarbij konden we de barbecues zelf erbij huren. Hier hadden we daardoor weinig omkijken naar. De kwaliteit en hoeveelheid was erg goed en ons werd een grote zorg uit handen genomen. Zelfs het servies, borden en bestek werd meegeleverd en het hele spul werd vuil weer opgehaald. Echt een aanrader voor dit soort grote feesten.

Naprogramma:
Na de barbecue kon men gezellig met elkaar wat drinken en werd er nog een quiz gehouden waar we lokale 'weetjes' in terug lieten komen.

Al met al werd de dag positief ervaren

Tips:
1. Wees op tijd met alles uitlopen, het is meer werk dan je denkt.

2. Kies een goed adres voor het eten. Wij hadden eerst een andere partij ingeschakeld, in maart al, maar deze partij veranderde een paar weken voor burendag de afspraken naar eigen goeddunken waardoor het onwerkbaar werd voor ons. Hierdoor werden we genoodzaakt een alternatief te verzinnen.

3. Zorg dat je het niet alleen doet maar met een ander stel(len). Samen weet en kun je meer dan alleen.